Prestação de contas para ONGs: veja o passo a passo para fazer!
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Como qualquer outra organização, as organizações não governamentais (ONGs) também precisam fazer a prestação de contas sobre o recebimento e o uso dos recursos financeiros.
As ONGs são entidades sem fins lucrativos que desempenham um papel importante na sociedade, oferecendo serviços e programas que buscam ajudar as pessoas em diferentes áreas, como educação, saúde, meio ambiente, entre outras.
Neste artigo, vamos apresentar passos importantes para fazer a prestação de contas para ONGs. Acompanhe!
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A importância da prestação de contas para ONGs
A prestação de contas para ONGs é um processo importante que ajuda a garantir a transparência e a confiança da comunidade na organização.
Ao fazer a prestação de contas de forma correta, as ONGs podem garantir o uso adequado dos recursos recebidos, além de cumprir as obrigações legais. Isso pode contribuir para a captação de recursos, já que doadores tendem a investir em organizações transparentes e confiáveis.
Além disso, a prestação de contas para ONGs também pode ser uma forma de avaliar o desempenho. Ao analisar os relatórios financeiros e os resultados das auditorias, é possível identificar eventuais falhas ou pontos de melhoria na gestão.
Por fim, é importante lembrar que a prestação de contas para ONGs é um processo contínuo, que ajuda a alcançar seus objetivos e metas.
Passos para fazer a prestação de contas para ONGs
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Obrigações legais
O primeiro passo é entender as obrigações legais. As ONGs devem cumprir as exigências legais do país. Em geral, isso inclui a apresentação de relatórios financeiros regulares e a realização de auditorias independentes. É importante ter em mente que as obrigações legais podem variar e precisam ser consultadas.
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Sistema de contabilidade
Isso inclui o registro de todas as transações financeiras, desde o recebimento de doações até a realização de pagamentos. É importante que todas as informações estejam organizadas e atualizadas para facilitar a elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.
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Reúna documentos
Engloba comprovantes de receitas e despesas, notas fiscais, extratos bancários, contratos, entre outros. É importante manter todos esses documentos organizados e arquivados de forma segura para facilitar a elaboração de relatórios financeiros e a realização de auditorias independentes.
Além disso, a reunião de documentos importantes pode ser útil para responder a eventuais questionamentos da comunidade ou de órgãos reguladores.
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Relatórios financeiros
Os relatórios financeiros são fundamentais para a prestação de contas para ONGs. Eles devem apresentar informações detalhadas sobre as receitas e despesas da organização.
Alguns dos relatórios financeiros mais comuns são:
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Balanço Patrimonial
posição financeira da organização em um determinado período;
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Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
resultado financeiro da organização em um determinado período;
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Fluxo de Caixa
movimentações financeiras da organização em um determinado período.
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Auditorias independentes
As auditorias independentes são uma forma de garantir a transparência. Elas são realizadas por profissionais independentes que analisam os registros contábeis e financeiros da organização.
O objetivo é verificar se as informações estão corretas e se as normas e procedimentos estão sendo seguidos.
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Disponibilize as informações
Uma das principais razões para a prestação de contas para ONGs é a transparência. Por isso, é fundamental disponibilizar as informações para a comunidade, doadores, parceiros e qualquer interessado.
As ONGs devem ter um canal de comunicação com a sociedade, por meio de um site ou de outras formas de divulgação, para que as pessoas possam acessar os relatórios financeiros e outras informações relevantes sobre a organização.
Garanta a organização e transparência financeira de sua ONG!
Para garantir a organização e transparência financeira de sua organização, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada no seu segmento.
E a PICODI é a parceria ideal para o trabalho com ONGs. Afinal, somos uma contabilidade especializada para o terceiro setor.
Sendo assim, para a prestação de contas ou outros assuntos, nosso time está sempre pronto para te ajudar.
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Atualizado em março de 2023.
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