Como contabilizar os custos operacionais de serviços?
Encontre maneiras de aumentar a lucratividade com a contabilidade de custos operacionais para serviços
Você já ouviu falar sobre os custos operacionais? Eles são os gastos que uma empresa tem para manter suas atividades (independente da produção ou venda de um produto).
Tratando-se de empresas que prestam serviços, os custos operacionais são ainda mais relevantes, pois representam a maior parte dos seus custos totais.
Por isso, é importante saber como contabilizá-los, para ter um controle financeiro eficiente e uma gestão estratégica do negócio.
Mas calma, vamos explicar o que são e como calcular os custos operacionais de serviços, além de darmos algumas dicas para reduzi-los e otimizá-los.
Acompanhe!
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O que são custos operacionais de serviços?
Primeiramente, os custos operacionais de serviços são todos os gastos que uma empresa de serviços tem para prestar o seu serviço aos clientes. Eles podem ser divididos em dois tipos: fixos e variáveis.
Custos fixos
Os custos fixos são aqueles que não dependem do volume ou da qualidade do serviço prestado.
Ou seja, eles são constantes e devem ser pagos, mesmo que a empresa não tenha nenhuma receita. Exemplos de custos fixos são:
- Aluguel
- Segurança
- Internet
- Telefone
- Salários administrativos
- Entre outros
Custos variáveis
Já os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com o volume ou a qualidade do serviço prestado.
Eles estão diretamente relacionados à atividade da empresa. Sendo assim, pode ser considerado custos variáveis:
- comissões;
- materiais;
- combustível;
- energia elétrica;
- entre outros.
Como calcular os custos operacionais de serviços?
Para calcular os custos operacionais de serviços, é preciso identificar e separar todos os gastos da empresa em fixos e variáveis, conforme mostramos anteriormente.
Depois, é preciso somar todos os custos fixos e todos os custos variáveis. O resultado será o total dos custos operacionais da empresa.
Uma forma simples de fazer isso é usar uma planilha ou um software de gestão financeira.
Nesses sistemas, é possível registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa, classificando-as por categoria e tipo.
Assim, é possível ter uma visão clara dos custos operacionais da empresa e acompanhar sua evolução ao longo do tempo.
Como reduzir e otimizar os custos operacionais de serviços?
Para reduzir e otimizar os custos operacionais de serviços é fundamental para aumentar a lucratividade e a competitividade da empresa.
Mas como isso é possível?
Antes de tudo, é necessário fazer uma análise detalhada dos gastos da empresa e identificar quais são essenciais e quais podem ser eliminados ou reduzidos.
Além disso, é preciso buscar formas de aumentar a eficiência e a produtividade da empresa.
Algumas dicas para reduzir e otimizar os custos operacionais de serviços são:
- Negocie direto com os fornecedores e busque melhores condições de pagamento e entrega.
- Renegocie contratos de aluguel, energia elétrica, internet, telefone e outros serviços.
- Revise o plano tributário da empresa e verificar se há possibilidade de reduzir a carga tributária.
- Implementar um sistema de gestão da qualidade e buscar a melhoria contínua dos processos.
- Monitorar os indicadores financeiros da empresa e fazer ajustes periódicos no planejamento.
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